In Entwicklung · Alpha-Pilot gestartet

Skalieren Sie Ihre Verwaltung — ohne Neueinstellungen ohne Abrechnungsmarathon ohne Kapazitaetsengpass

Was, wenn Ihre Mitarbeiter sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren koennten — und die repetitive Dateneingabe, Belegzuordnung und Abrechnungserstellung von einem KI-Zuarbeiter uebernommen wird? Ihr Team prueft und gibt frei. Immer.

Abrechnungen durchsuchen… wegentify
Eingang · 30 Objekte
RW
Rosenweg 14 · BK 2025
42 Belege zugeordnet
pruefen
WEG
WEG Lindenhof · Abrechnung
Einzelabrechnungen erstellt
freigegeben
MS
Marktstrasse 8 · Heizkosten
Ista-Daten importiert
pruefen
AP
Am Park 3 · Wirtschaftsplan
Entwurf erstellt
pruefen
Betriebskostenabrechnung 2025
Rosenweg 14 · Einheit 03 · M. Berger
✦ KI-Entwurf
Heizung & Warmwasser1.284,50 €
Wasser / Abwasser312,80 €
Grundsteuer (Umlage)198,00 €
CO₂-Aufteilung (10-Stufen)−47,20 €
Hausmeister & Reinigung264,00 €
Nachzahlung206,40 €
Freigeben Position pruefen
Geplante Integrationen — Anbindung an Ihre bestehende Software
Sidomo geplant PowerHaus geplant DOMUS 4000 geplant Win-CASA geplant Immoware24 geplant DATEV geplant Ista / Techem geplant SEPA / HBCI geplant

Wir befinden uns in der Entwicklungsphase. Erste Pilot-Integrationen starten Q3 2026.

Das Problem

Ihre Buchhalter ertrinken in Routinearbeit.
Und qualifizierter Nachwuchs fehlt.

Hausverwaltungen in ganz Deutschland stehen vor dem gleichen Problem: offene Stellen bleiben monatelang unbesetzt, die Einarbeitung dauert Monate — und das Tagesgeschaeft wartet nicht.

Branchenrealitaet · Deutschland 2026 Fachkraeftemangel

Das typische Szenario einer mittelgrossen Verwaltung

Eine Hausverwaltung mit 4.000+ Einheiten braucht 7 oder mehr Buchhalter. Zwei Stellen sind seit Monaten offen — qualifizierte Bewerber mit HV-Software-Erfahrung sind kaum am Markt. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter dauert 6-12 Monate. Das Team arbeitet am Limit.

4.000+Einheiten
7+Buchhalter benoetigt
~70.000 €Arbeitgeberkosten / MA / Jahr
6–12Monate Einarbeitung
70%
der Verwaltungen melden personelle Ueberlastung
14%
nehmen keine neuen Mandate mehr an
63
Jahre — Durchschnittsalter der Inhaber
6–12
Monate bis ein neuer Buchhalter produktiv ist

Was waere, wenn Sie skalieren koennten —
ohne eine einzige Neueinstellung?

Die repetitive, zeitintensive Dateneingabe — Belegzuordnung, Verteilerschluessel, Abrechnungsentwuerfe — wird agentenbasiert erledigt. Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf das, was wirklich zaehlt: Eigentuemerbetreuung, Entscheidungen, Qualitaetskontrolle.

Geplante Faehigkeiten

Die Fleissarbeit wird automatisiert.
Die Verantwortung bleibt bei Ihnen.

25 Aufgabenbereiche, abgeleitet aus echten Stellenanzeigen und Gespraechen mit Hausverwaltungen. Der Agent entwirft — Ihr Team entscheidet.

gebucht
Buchhaltung
Laufende Objektbuchhaltung auf Autopilot — vom Beleg bis zum Zahlungsverkehr.
  • Eingangsrechnungen & Kontierung
  • Zahlungsverkehr (SEPA)
  • Aussenstaende & Mahnwesen
  • DATEV-Export
Automatisierung (Ziel)
85 %
pruefen
Abrechnung
Betriebskosten, WEG und Heizkosten — fertige Entwuerfe statt Wochen voller Handarbeit.
  • Betriebskosten- & WEG-Abrechnung
  • CO₂-Kostenaufteilung (10-Stufen)
  • Verteilerschluessel-Verwaltung
  • Plausibilitaetschecks
Automatisierung (Ziel)
90 %
Entwurf
WEG-Verwaltung
Hausgeld, Wirtschaftsplaene und Korrespondenz — vorbereitet und nachverfolgt.
  • Hausgeld festsetzen & ueberwachen
  • Wirtschaftsplaene erstellen
  • Versammlungen vorbereiten
  • Kunden-Korrespondenz
Automatisierung (Ziel)
80 %
Schritt 01 · Anbindung

Dockt an Ihre Software an — ohne neues ERP

Der Agent verbindet sich mit Ihrer bestehenden HV-Software und liest Stammdaten, Belege und Vertraege. Kein Systemwechsel, kein Datenverlust. Ihre Buchhalter arbeiten weiter wie bisher.

verbunden
sync
Schritt 02 · Agent arbeitet

Die repetitive Dateneingabe wird agentenbasiert erledigt

Belegzuordnung, Verteilerschluessel berechnen, CO₂-Kosten aufteilen, Abrechnungsentwuerfe erstellen — die zeitintensive Fleissarbeit, die heute Stunden frisst. Der Agent arbeitet, waehrend Ihr Team sich auf Eigentuemerbetreuung und Entscheidungen konzentriert.

KI-Entwurf
bereit
Schritt 03 · Freigabe

Ihr Team prueft und gibt frei

Nichts geht raus ohne menschliche Pruefung. Ihr Buchhalter sieht jede Position, korrigiert wo noetig und gibt frei — mit einem Klick. Der Mensch bleibt der letzte Check. Immer.

Freigeben
freigegeben
Human-in-the-Loop

Der Mensch entscheidet. Immer.

Der Agent ist der Zuarbeiter, nicht der Entscheider. Die wertvolle Arbeit — Beziehungen, Entscheidungen, Verantwortung — bleibt bei Ihrem Team.

Eigentuemerversammlungen leiten

Gesetzliche Pflicht des zertifizierten Verwalters. Der Agent bereitet vor, Sie fuehren durch.

Rechtliche Entscheidungen treffen

Mahnverfahren, Mieterhöhung, Kuendigung — der Agent empfiehlt, Sie entscheiden.

Mietvertraege verhandeln

Beziehungsarbeit bleibt Menschensache. Der Agent liefert die Daten, Sie fuehren das Gespraech.

Abrechnungen freigeben

Nichts geht raus ohne menschliche Pruefung. Der Buchhalter ist der letzte Check.

Die Rechnung

Die Mathematik ist eindeutig

Beispiel: eine Hausverwaltung mit 4.000 Einheiten, 7 Buchhaltern und 2 offenen Stellen, die seit Monaten nicht besetzt werden koennen.

Szenario A

Ohne Agent

7 Buchhalter (aktuell)490.000 €
2 offene Stellen (gesucht)140.000 €
Recruiting + Einarbeitung20.000+ €
Stellen offen seit3+ Monate
Personalkosten (Ziel)650.000 €
Szenario B

Mit wegentify

7 Buchhalter (bleiben)490.000 €
wegentify Agent12–24.000 €
Kapazitaet9–11 FTE-Aequiv.
Offene Stellen0
Ersparnis / Jahr126–148.000 €

Oder anders: Wachstum von 4.000 auf 6.000+ Einheiten — ohne eine einzige Neueinstellung.

* Arbeitgeberkosten ca. 70.000 €/MA/Jahr. Modellrechnung auf Basis typischer Verwaltungsgroessen.

Pilot-Preise

Weniger als eine halbe Stelle

Flat-Preis nach Portfoliogroesse. Keine versteckten Kosten. Alpha-Pilot-Kunden erhalten Sonderkonditionen.

Bis 1.000 Einheiten
499 € / Monat
Alle Skill-Bereiche inklusive.
Demo buchen
Alpha-Pilot
1.000 – 3.000 Einheiten
999 € / Monat
Alle Skill-Bereiche inklusive.
Demo buchen
3.000 – 10.000 Einheiten
1.999 € / Monat
Enterprise + Priority Support.
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Zum Vergleich: ein Immobilienbuchhalter kostet ca. 70.000 € pro Jahr (Arbeitgeberkosten). Wenn Sie einen finden.

15 Minuten. Kein Verkaufsgespraech.

Wir zeigen Ihnen unsere Vision fuer den KI-Zuarbeiter und besprechen, wie er bei einer Verwaltung Ihrer Groesse funktionieren wuerde. Ehrlich, direkt, ohne Folien.

Demo buchen
Transparenz

Wo wir stehen

wegentify befindet sich in aktiver Entwicklung. Wir sind ehrlich darueber, was bereits funktioniert — und was wir noch bauen.

Produkt in Entwicklung

Kern-Logik fuer Betriebskostenabrechnung und Belegzuordnung in aktiver Entwicklung. Erste Pilot-Kunden starten 2026.

Software-Integrationen geplant

Sidomo, PowerHaus, DOMUS 4000 und Win-CASA als erste Zielplattformen. Noch nicht live.

Compliance in Vorbereitung

SOC 2, ISO 27001 und DSGVO-Konformitaet sind in Planung. Noch nicht zertifiziert.

Alpha-Pilot gestartet

Wir arbeiten mit ersten Pilotkunden zusammen, um den Agenten unter realen Bedingungen zu validieren.

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